Konsep Dasar Sistem Informasi

Pengertian Sistem 

Menurut Ajie (1996:1) Sistem merupakan kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan dalam usaha mencapai tujuan.

Pengertian Informasi 

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi orang yang menerimanya.

Jadi dari dua definisi di atas dapat kita ketahui apa itu sistem informasi, sistem informasi adalah suatu sistem yang mengolah suatu data untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi suatu organisasi maupun perusahaan.

Sumber Daya Sistem Informasi

• Sumber Daya Manusia. Dibutuhkan untuk pengoperasian semua sistem informasi. Sumber daya manusia meliputi pemakai akhir dan pakar SI. 
• Pemakai akhir, adalah orang yang menggunakan sistem informasi tersebut.
• Pakar SI, adalah orang-orang yang mengembangkan dan mengoperasikan sistem informasi.
• Sumber Daya Hardware Meliputi semua benda yang digunakan dalam pemrosesan informasi.
• Sumber Daya Software. Meliputi semua rangkaian perintah pemrosesan informasi. 
• Sumber Daya Data. Data dapat berupa angka, huruf, karakter, teks, gambar, video grafis dan video, data audio. Sumber daya sistem informasi umumnya diatur, disimpan, dan diakses oleh berbagai teknologi pengolahan pengelolaan sumber daya data ke dalam:
• Database. Menyimpan data yang telah diproses dan diatur. 
• Knowledge base. Menyimpan pengetahuan dalam berbagai bentuk, seperti data, peraturan dan lain-lain
• Sumber daya jaringan. Teknologi informasi dan jaringan merupakan komponen sumber daya dasar dari semua sistem informasi. Sumber daya jaringan meliputi media komunikasi dan jaringan
• Input sumber daya data. Pemrosesan data menjadi informasi. data biasanya tergantung pada aktivitas pemrosesan seperti penghitungan, perbandingan, penilaian, pengklasifikasian, dan pengikhtisarian, maupun jenis pemrosesan lainnya.
• Output produk informasi.  Informasi dalam berbagai bentuk dikirim ke pengguna akhir dan diberikan untuk mereka dalam aktivitas output. Tujuan dari sistem informasi adalah untuk menghasilkan produk informasi yang tepat bagi pengguna akhir.
• Penyimpanan sumber daya data. Penyimpanan adalah aktivitas dari sistem informasi untuk menyimpan data dan informasi secara teratur agar bisa digunakan kembali. 
• Pengendalian kinerja sistem. Sistem informasi harus menghasilkan feedback mengenai aktivitas masukan, pemrosesan, keluaran, dan penyimpanan. 

Aktivitas Sistem

• Tujuan, setiap sistem akan memiliki suatu tujuan tertentu untuk dicapai.
• Masukan, segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan diproses oleh sistem.
• Proses, suatu kegiatan yang mengubah suatu masukan menjadi keluaran yang lebih bernilai (informasi).
• Keluaran, hasil dari sebuah proses.
• Batas, pemisah antara sistem dan lingkungan. 
• Mekanisme Pengendali dan Umpan Balik, pengendalian sistem yaitu berupa umpan balik,  dengan umpan balik bisa dilakukan Monitoring dan evaluasi. Umpan balik memiliki fungsi agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.
• Lingkungan, semua yang ada di luar sistem.

Karakteristik Sistem

1. Komponen

Karakteristik pertama dari sebuah sistem informasi adalah memilki komponen. Komponen merupakan bagian dari sebuah sistem interaksi, yang mana keseluruhan komponen tersebut saling berinteraksi satu sama lain. Setiap komponen di dalam sebuah sistem informasi memiliki tugas untuk menjalankan fungsi-fungsi tertentu di dalam sebuah sistem informasi. Jadi, apabila komponen dari sistem informasi ini tidak dapat bekerja optimal, maka keseluruhan sistem informasi yang diimplementasikan tidak akan dapat berjalan secara optimal (Sutiono, 2015).

2. Batasan 

Sebuah sistem informasi haruslah memiliki batasan atau yang juga dinamakan sebagai boundary. Setiap sistem informasi harus memiliki batasan dengan sistem informasi lainnya agar tidak ada informasi yang masuk dan saling bertumpuk. Dengan adanya batasan ini membuat suatu sistem informasi memiliki lingkungannya tersendiri (Zakaria, 2020).

3. Lingkungan 

Segala sesuatu diluar sistem, lingkungan yang menyediakan asumsi, kendala dan input terhadap suatu sistem.

4. Masukan

Sumberdaya (data, bahan baku,peralatan, energi) dari lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem.

5. Keluaran

Sumber daya atau produk (informasi,laporan, dokumen, tampilan layer computer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan dalam suatu sistem.

6. Penghubung

Tempat dimana komponen atau sistem dan lingkungannya saling bertemu untuk berinteraksi.

7. Penyimpanan

tempat yang digunakan untuk penyimpanan data, informasi, energi, bahan baku dan sebagainya. Penyimpanan merupakan suatu media penyangga diantara komponen yang bekerja dengan berbagai tingkatan yang ada dan memungkinkan komponen yang berbeda dari berbagai data yang sama.

Jenis Sistem 

• Sistem Fisik

Kumpulan elemen-elemen/ unsur-unsur yang saling berinteraksi satu sama lain secara fisik serta dapat diidentifikasikan secara nyata tujuan-tujuannya.  

• Sistem Abstrak

Sistem yang dibentuk akibat adanya ketergantungan ide atau pemikiran, sehingga tidak dapat diidentifikasikan secara nyata, tetapi dapat diuraikan elemen-elemennya. 

Klasifikasi Sistem 

• Deterministik Sistem

Sistem yang operasi input dan output nya terjadi di dalam sistem dapat ditentukan/ diketahui dengan pasti.

• Probabilistik Sistem  

Sistem yang input dan prosesnya dapat didefinisikan, tetapi output yang dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti

• Relatively Closed Sistem

Sistem yang tertutup tetapi masih bisa untuk menerima pengaruh-pengaruh lain. Sistem ini dalam operasinya dapat menerima pengaruh dari luar yang sudah diatur dalam batas-batas tertentu.

• Artificial Sistem

Sistem ini dibentuk berdasarkan kejadian di alam yang mana manusia tidak mampu melakukannya. Dengan kata lain tiruan yang ada di alam.

• Natural Sistem 

Sistem yang dibentuk dari kejadian dalam alam, seperti laut, pantai, atmosfer, tata surya dll.

• Manned Sistem 

Sistem penjelasan tingkah laku yang meliputi keikut sertaan manusia. Sistem ini dapat digambarkan dalam cara-cara sebagai berikut : 

• Sistem manusia-manusia. Sistem yang menitik beratkan hubungan antar manusia dengan manusia.
• Sistem manusia-mesin. Sistem yang mengikutsertakan mesin untuk suatu tujuan.
• Sistem mesin-mesin. Sistem yang otomatis di mana manusia memiliki tugas untuk memulai dan mengakhiri sistem, sementara itu manusia bertugas untuk memonitor sistem. 

Kesimpulan 

Sistem informasi adalah sistem untuk mengolah data menjadi sebuah informasi yang berguna bagi organisasi/perusahaan, yang memiliki aktivitas berupa tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, lingkungan dan umpan balik, umpan balik berfungsi agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan. Pembagian sistem berdasarkan dasar komponennya dibagi menjadi 2 jenis yaitu, sistem fisik dan sistem abstrak. Sistem juga diklasifikasi menjadi beberapa bagian yaitu : deterministik sistem, probabilistik sistem, relatively closed sistem, artificial sistem, natural sistem, dan manned sistem.

source : 

Ajie, Miyarso Dwi. "Pengertian Sistem Informasi Manajemen." (1996).

Sutiono, 8 Karakteristik Sistem Inormasi, 2015, https://dosenit.com/. Diakses pada 21 Februari 2021.

Zakaria, Simak Karakteristik Sistem Informasi & Penjelasannya Secara Mendalam, 2020, https://www.nesabamedia.com/. Diakses pada 21 Februari 2021.