Konsep Dasar Sistem Informasi

Pengertian Sistem 

Menurut Ajie (1996:1) Sistem merupakan kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan dalam usaha mencapai tujuan.

Pengertian Informasi 

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi orang yang menerimanya.

Jadi dari dua definisi di atas dapat kita ketahui apa itu sistem informasi, sistem informasi adalah suatu sistem yang mengolah suatu data untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi suatu organisasi maupun perusahaan.

Sumber Daya Sistem Informasi

• Sumber Daya Manusia. Dibutuhkan untuk pengoperasian semua sistem informasi. Sumber daya manusia meliputi pemakai akhir dan pakar SI. 
• Pemakai akhir, adalah orang yang menggunakan sistem informasi tersebut.
• Pakar SI, adalah orang-orang yang mengembangkan dan mengoperasikan sistem informasi.
• Sumber Daya Hardware Meliputi semua benda yang digunakan dalam pemrosesan informasi.
• Sumber Daya Software. Meliputi semua rangkaian perintah pemrosesan informasi. 
• Sumber Daya Data. Data dapat berupa angka, huruf, karakter, teks, gambar, video grafis dan video, data audio. Sumber daya sistem informasi umumnya diatur, disimpan, dan diakses oleh berbagai teknologi pengolahan pengelolaan sumber daya data ke dalam:
• Database. Menyimpan data yang telah diproses dan diatur. 
• Knowledge base. Menyimpan pengetahuan dalam berbagai bentuk, seperti data, peraturan dan lain-lain
• Sumber daya jaringan. Teknologi informasi dan jaringan merupakan komponen sumber daya dasar dari semua sistem informasi. Sumber daya jaringan meliputi media komunikasi dan jaringan
• Input sumber daya data. Pemrosesan data menjadi informasi. data biasanya tergantung pada aktivitas pemrosesan seperti penghitungan, perbandingan, penilaian, pengklasifikasian, dan pengikhtisarian, maupun jenis pemrosesan lainnya.
• Output produk informasi.  Informasi dalam berbagai bentuk dikirim ke pengguna akhir dan diberikan untuk mereka dalam aktivitas output. Tujuan dari sistem informasi adalah untuk menghasilkan produk informasi yang tepat bagi pengguna akhir.
• Penyimpanan sumber daya data. Penyimpanan adalah aktivitas dari sistem informasi untuk menyimpan data dan informasi secara teratur agar bisa digunakan kembali. 
• Pengendalian kinerja sistem. Sistem informasi harus menghasilkan feedback mengenai aktivitas masukan, pemrosesan, keluaran, dan penyimpanan. 

Aktivitas Sistem

• Tujuan, setiap sistem akan memiliki suatu tujuan tertentu untuk dicapai.
• Masukan, segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan diproses oleh sistem.
• Proses, suatu kegiatan yang mengubah suatu masukan menjadi keluaran yang lebih bernilai (informasi).
• Keluaran, hasil dari sebuah proses.
• Batas, pemisah antara sistem dan lingkungan. 
• Mekanisme Pengendali dan Umpan Balik, pengendalian sistem yaitu berupa umpan balik,  dengan umpan balik bisa dilakukan Monitoring dan evaluasi. Umpan balik memiliki fungsi agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.
• Lingkungan, semua yang ada di luar sistem.

Karakteristik Sistem

1. Komponen

Karakteristik pertama dari sebuah sistem informasi adalah memilki komponen. Komponen merupakan bagian dari sebuah sistem interaksi, yang mana keseluruhan komponen tersebut saling berinteraksi satu sama lain. Setiap komponen di dalam sebuah sistem informasi memiliki tugas untuk menjalankan fungsi-fungsi tertentu di dalam sebuah sistem informasi. Jadi, apabila komponen dari sistem informasi ini tidak dapat bekerja optimal, maka keseluruhan sistem informasi yang diimplementasikan tidak akan dapat berjalan secara optimal (Sutiono, 2015).

2. Batasan 

Sebuah sistem informasi haruslah memiliki batasan atau yang juga dinamakan sebagai boundary. Setiap sistem informasi harus memiliki batasan dengan sistem informasi lainnya agar tidak ada informasi yang masuk dan saling bertumpuk. Dengan adanya batasan ini membuat suatu sistem informasi memiliki lingkungannya tersendiri (Zakaria, 2020).

3. Lingkungan 

Segala sesuatu diluar sistem, lingkungan yang menyediakan asumsi, kendala dan input terhadap suatu sistem.

4. Masukan

Sumberdaya (data, bahan baku,peralatan, energi) dari lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem.

5. Keluaran

Sumber daya atau produk (informasi,laporan, dokumen, tampilan layer computer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan dalam suatu sistem.

6. Penghubung

Tempat dimana komponen atau sistem dan lingkungannya saling bertemu untuk berinteraksi.

7. Penyimpanan

tempat yang digunakan untuk penyimpanan data, informasi, energi, bahan baku dan sebagainya. Penyimpanan merupakan suatu media penyangga diantara komponen yang bekerja dengan berbagai tingkatan yang ada dan memungkinkan komponen yang berbeda dari berbagai data yang sama.

Jenis Sistem 

• Sistem Fisik

Kumpulan elemen-elemen/ unsur-unsur yang saling berinteraksi satu sama lain secara fisik serta dapat diidentifikasikan secara nyata tujuan-tujuannya.  

• Sistem Abstrak

Sistem yang dibentuk akibat adanya ketergantungan ide atau pemikiran, sehingga tidak dapat diidentifikasikan secara nyata, tetapi dapat diuraikan elemen-elemennya. 

Klasifikasi Sistem 

• Deterministik Sistem

Sistem yang operasi input dan output nya terjadi di dalam sistem dapat ditentukan/ diketahui dengan pasti.

• Probabilistik Sistem  

Sistem yang input dan prosesnya dapat didefinisikan, tetapi output yang dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti

• Relatively Closed Sistem

Sistem yang tertutup tetapi masih bisa untuk menerima pengaruh-pengaruh lain. Sistem ini dalam operasinya dapat menerima pengaruh dari luar yang sudah diatur dalam batas-batas tertentu.

• Artificial Sistem

Sistem ini dibentuk berdasarkan kejadian di alam yang mana manusia tidak mampu melakukannya. Dengan kata lain tiruan yang ada di alam.

• Natural Sistem 

Sistem yang dibentuk dari kejadian dalam alam, seperti laut, pantai, atmosfer, tata surya dll.

• Manned Sistem 

Sistem penjelasan tingkah laku yang meliputi keikut sertaan manusia. Sistem ini dapat digambarkan dalam cara-cara sebagai berikut : 

• Sistem manusia-manusia. Sistem yang menitik beratkan hubungan antar manusia dengan manusia.
• Sistem manusia-mesin. Sistem yang mengikutsertakan mesin untuk suatu tujuan.
• Sistem mesin-mesin. Sistem yang otomatis di mana manusia memiliki tugas untuk memulai dan mengakhiri sistem, sementara itu manusia bertugas untuk memonitor sistem. 

Kesimpulan 

Sistem informasi adalah sistem untuk mengolah data menjadi sebuah informasi yang berguna bagi organisasi/perusahaan, yang memiliki aktivitas berupa tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, lingkungan dan umpan balik, umpan balik berfungsi agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan. Pembagian sistem berdasarkan dasar komponennya dibagi menjadi 2 jenis yaitu, sistem fisik dan sistem abstrak. Sistem juga diklasifikasi menjadi beberapa bagian yaitu : deterministik sistem, probabilistik sistem, relatively closed sistem, artificial sistem, natural sistem, dan manned sistem.

source : 

Ajie, Miyarso Dwi. "Pengertian Sistem Informasi Manajemen." (1996).

Sutiono, 8 Karakteristik Sistem Inormasi, 2015, https://dosenit.com/. Diakses pada 21 Februari 2021.

Zakaria, Simak Karakteristik Sistem Informasi & Penjelasannya Secara Mendalam, 2020, https://www.nesabamedia.com/. Diakses pada 21 Februari 2021.

Motivasi Mengikuti Kuliah Analisis dan Perancangan Sistem

Nama saya Mas Rudini NIM D1041191006 mahasiswa jurusan Teknik Informatika Universitas Tanjungpura 

Mata kuliah Analisis dan Perancangan Sitem adalah mata kuliah yang membahas konsep dan sistem informasi, pengertian analisis sistem, tahap analisis sistem, metodologi analisis sistem, alat bantu analisis sistem, pengertian perancangan sistem sistem, tahap perancangan sistem, metodologi perancangan sistem terstruktur dan berorientasi objek, serta studi kasus analisis sistem dan perancangan sistem dengan memanfaatkan model/alat bantu perancangan sistem.

Dengan mengampu mata kuliah ini dapat membuat saya lebih memahami tentang sistem informasi dan dapat  mengembangkan sistem informasi itu sendiri, hal ini sangatlah bermanfaat untuk saya pribadi maupun perusahaan yang akan menjadi tempat saya berkerja. 

Sistem informasi sangatlah berguna untuk mendukung pengambilan keputusan dan kontrol terhadap organisasi/perusahaan, jadi diharapkan saya akan menjadi faktor penting dalam kesuksesan organisasi/peruhaaan di tempat saya bekerja nanti.

sekian dari saya terima kasih. 

wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Anomali Redudansi dan Normalisasi

Anomali Redudansi dan Normalisasi

A. Anomali

Anomali adalah suatu masalah yang timbul pada Tabel data, dimana masalah itu akan terjadi pada saat Tabel data akan dimanipulasi,

• Anomali Penambahan / insert
• Anomali Perubahan / update
• Anomali Penghapusan Delete

Anomali Penambahan /Insert 

Terjadi pada saat penambahan data hendak dilakukan ternyata elemen data yang masih kosong dan elemen data tersebut diperlukan untuk proses penambahan. Contoh : 

jika terjadi penambahan ruang, misal A503 lantai 5 penyisipan tidak dapat dilakukan mengingat tidak ada/ belum ada perkuliahan yang mnggunakan ruang tersebut 

 

Anomali Perubahan /Update

Terjadi apabila dilakukan pengubahan pada sejumlah data yang dupikasi tetapi tidak seluruhnya diubah. Contoh : 

pengubahan yang hanya dilakukan pada data yang pertama (data pemasok Bahagia pada relasi Pemasok ada 2 buah) akan menyebabkan ketidakkonsistenan data

Anomali Penghapusan / Delete

Terjadi apabila ada suatu tupel/ record yang tidak terpakai dihapus mengakibatkan adanya data ain yang hilang. Contoh :

apabila putri tidak menjadi daftar/ telah keluar dari lokasi kursus. dan jika data puti dihapus maka data kursus Bahasa Jepang dengan biaya 175000 juga akan terhapus

B. Redudansi

Redudancy adalah terdapatnya beberapa atribut/field yang berulang-ulang, hal ini akan mengakibatkan borosnya pemakaian spasi pada media penyimpanan.

Misalkan terdapat nama yang sama dalam satu tabel, atau terdapat pengulangan field nama dalam satu tabel Redudancy adalah terdapatnya beberapa atribut/field yang berulang-ulang, hal ini akan mengakibatkan borosnya pemakaian spasi pada media penyimpanan.

Misalkan terdapat nama yang sama dalam satu tabel, atau terdapat pengulangan field nama dalam satu tabel

C.  Normalisasi

Normalisasi adalah suatu proses formal untuk menentukaan atribut-atribut yang seharusnya dikelompokkan secara bersama-sama dalam suatu relasi.

Bentuk normal adalah suatu aturan yang dikenakan pada relasi-relasi dalam basis data dan harus dipenuhi oleh relasi-relasi tersebut pada langkah-langkah normalisasi

Alasan utama diperlukannya normalisasi karena Permasalahan Redundansi yang menyebabkan Pemborosan ruang penyimpanan, Anomali pada saat insert (simpan), Update (edit/pembaharuan), Delete (hapus) dan Bisa menyebabkan inkonsistensi

Proses Normalisasi :

• Penormalan adalah proses menguraikan relasi-relasi yang bermasalah mengikut aturan atau ciri-ciri tertentu.

• Penormalan dilaksanakan langkah demi langkah, yaitu dari satu bentuk normal ke satu bentuk normal yang lebih tinggi.

• Setiap bentuk normal mempunyai syarat-syarat kelayakan tertentu yang mesti dipenuhi sebelum relasi tersebut diuji untuk bentuk normal yang lebih tinggi. Ada 6 tingkat bentuk Normal

sebuah tabel dikatakan efisien atau normal jika memenuhi 3 kriteria sebagai berikut :

1.  Jika ada dekomposisi tabel, maka dekomposisinya harus dijamin aman 
2. Terpeliharanya ketergantungan fungsional pada saat perubahan data 
3. Tidak melanggar Boyce-Codd Normal Form 

jika kriteria ke 3 tidak terpenuhi maka setidaknya tidak melanggar bentuk normal tahap ke 3

 

 

https://12puby.wordpress.com/2010/06/02/normalisasisistem-basis-data/

TRANSFORMASI

Apa itu Transformasi ?

Transformasi adalah perubahan dari suatu bentuk ke bentuk lainnya

komponen pada ERD dapat ditransformasikan kedalam bentuk tabel yang merupakan kompnen utama pembentuk basis data. Setiap atribut yang berada pada entitas akan dinyatakan sebagai field atau kolom pada sebuah tabel

• Transformasi Umum 

Setiap himpunan entitas diimplementasikan kedalam bentuk tabel. 

• Transformasi Umum (1:1)

Relasi dengan derajat relasi 1:1 yang menghubungkan dua buah himpunan enitas akan direpresentasikan dalam bentuk penambahan/penyetaraan atribut-atribut relasi ke tabel yang mewakili salah satu dari kedua himpunan entitas.

• Transformasi Umum (1:N)

Relasi dengan derajat relasi 1:N yang menghubungkan dua buah himpunan entitas akan direpresentasikan dalam bentuk pemberian/pencantuman atribut key dari himpunan entitas pertama ke tabel yang mewakili himpunan antitas kedua. Atribut key dari himpunan entitas pertama ini kan menjadi atribut tambahan bagi himpunan entitas kedua.

• Transformasi Umum (M:N)

Relasi dengan derajat relasi N:N / N:M yang menghubungkan dua buah himpunan entitas aakann direpresentasikaan dalam bentuk tabel khusus yang memiliki field yaitu foreign key yang berasal dari primary key dari entitas-entitas yang dihubungkannya

• Transformasi Entitas Lemah / Sub Entitas 

Himpunan entitas lemah tidak dapat berdiri sendiri tanpa entitas kuat. Entitas lemah hanya dapat ditransformasikan kedalam tabel dengan menyertakan primary key dari entitas kuat dan atribut dari entitas lemah itu sendiri.

• Transformasi Relasi Tunggal

Transformasi dilakukan dari/ke entitas yang sama tergantung dari derajat relasinya.

Relasi 1:N digunakan field key sebanyak dua dengan fungsi yang berbeda dan penamaan yang berbeda pula 

Relasi N:M dibentuk tabel baru yang merepresentasikan relasi tersebut. Tabel baru mendapatkan field dari semua atribut relasi (jika ada) yang ditambah dengan atribut key dari himpunan entitasnya    

• Transformasi Relasi Multi Entitas

Diimplementasikan sebagai sebuah tabel khusus, namun jika derajat relasinya 1:N, maka relasi tadi tidak perlu diwujudkan sebagai sebuah tabel khusus dan atribut-atributnya cukup diletakkan pada himpunan entitas tersebut 

• Implementasi Relasi Ganda

• Implementasi Agregasi

• Implementasi Spesialisasi

• Impementasi Generalisasi

    

Basis Data Relasional

Model Relasional 

Basis Data Relasional menggunakan tabel dua dimensi  yang terdiri atas baris dan kolom untuk memberi gambaran sebuah berkas data. Basis data terdiri dari kumpulan dari satu atau lebih relasi, masing-masing relasi merupakan tabel yang terdiri dari baris dan kolom.

Keuntungan Basis Data Relasional 

1. Bentuknya sederhana 

2. Mudah untuk melakukan berbagai operasi data 

Istilah dalam Basis Data Relasional 

• Relasi

kontruksi utama merepresentasikan data dalam model relasional adalah relasi. Relasi pertama kali didefinisikan menggunakan teori himpunan. Cara mudah untuk mendefinisikan sebuah relasi adalah sebagai sebuah tabel dimana data-datanya disimpan dalam baris tabel. Relasi terdiri dari skema relasi dan contoh relasi.

sebuah relasi harus representasi logik yaitu :

1. tidak terdapat duplikasi baris

2. urutan baris tidak diperhatikan 

3. setiap kolom dalam satu relasi mempunyai sebuah nama yang unik

• Atribut : merupakan kolom pada sebuah relasi.

• Tupel  : baris pada sebuah relasi 

• Domain : kumpulan nilai yang valid untuk satu atau lebih atribut

• Derajat : jumlah atribut dalam sebuah relasi

• Cardinality : jumlah tupel dalam sebuah relasi

Relational Keys

• Super Key

Adalah sebuah atau sekumpulan atribut yang secara unik mengidentifikasi sebuah tupel dalam tabel relasi.

• Candidate Key

Adalah super key yang himpunan bagian yang sebenarnya tidak ada yang menjadi super key juga.

• Primary Key

Adalah candidate key yang dipilih sebagai pengidentifikasi unik untuk sebuah tabel relasi.

• Alternate Key

Adalah candidate key yang tidak dipilih sebagai primary key. 

• Foreign Key 

Adalah atribut dengan domain yang sama menjadi kunci utama pada sebuah relasi tetapi pada relasi lain atribut tersebut hanya sebagai atribut biasa

 

Relational Integrity Rule

1. Null

Nilai suatu atribut yang tidak diketahui dan tidak cocok untuk baris (tuple) tersebut. 

2. Entity Integrity

Tidak ada satu komponen primary key yang bernilai null  

3. Referential Integrity

Suatu domain dapat dipakai sebagai kunci primer bila merupakan atribut  domain yang bersangkutan

Bahasa Pada Basis Data Relasional

• Bahasa Formal

bahasa query yang diterjemahkan dengan menggunakan simbol-simbol matematis  

- Aljabar relasional 

Adalah sekumpulan operasi dimana masukkannya adalah satu atau dua relasi dan keluarannya adalah sebuah relasi baru sebagai hasil dari operasi tersebut. Perintah dasar dari operasi aljabar rasional adalah

- select : operasi yang digunakan untuk memilih tupel-tupel yang memenuhi suatu predikat  menggunakan operator perbandingan 

- project : operasi yang digunakan untuk memilih kolom dalam suatu tabel

- union : menghasilkan suatu tabel baru sehingga tidak ada duplikasi data

- intersection : operasi binary yang digunakan untuk membentuk sebuah relasi baru dengan   tupel yang berasal dari kedua tabel yang dihubungkan 

- set difference : operasi untuk mendapatkan tabel baru dari sebuah relasi dimana elemen barisnya terdapat di r tetapi tidak di ada di s. r dan s harus memiliki jumlah atribut yang sama 

- rename : operasi untuk menyalin tabel lama ke tabel yang baru 

selain itu ada beberapa tambahan operasi seperti 

- cartesian product : proses yang menghasilkan tabel hasil perkalian dua tabel

- natural join : berfungsi untuk menggabungkan operasi selection dan cartesian product menjadi hanya 1 operasi saja.

- theta join : berfungsi untuk mengkombinasikan tupel dari 2 tabel relasi dimana kondisi dari kombinasi tersebut tidak hanya nilai dari 2 atribut bernama sama, tetapi kondisi yang diinginkan juga bisa menggunakan operator relasional (≤, <, =, >, ≥) 

- division : operasi yang berfungsi untuk query yang memasukkan frase "untuk semua/seluruh".

- Kalkulus relasional  

Dalam kalkulus relasional tidak ada penjabaran bagaimana mengevaluasi querinya, hanya menspesifikkan apa yang harus ditampilakan bukan bagaimana menampilkan. Memungkinkan user menggambarkan apa yang mereka inginkan, tidak pada pada bagaimana cara melakukan komputasi terhadap apa yang mereka inginkan tersebut. (tidak bersifat operasional, tapi bersifat deklaratif). 

1. Kalkulus relasional berdasarkan tupel

Dalam kalkulus relasional tupel digunakan variabel dari tupelnya .variabel dari suatu tupel adalah daerah yang terdefinisi sebagai nama dari suatu relasi. 

2. Kalkulus relasional berdasarkan domain

Simbol yang muncul pada formula terdiri dari : konstan (elemen-elemen domain D), variabel (elemen-elemen dari himpunan berhingga V yang dihubungkan dengan domain D), nama relasi (tabel) dan atribut (berdasarkan skema basis data), operator perbandingan (=, ≠, >, >=, <, <=), penghubung logika (Λ ( dan / konjugsi), (V atau/disjungsi), ⌐ (not/negasi), ada/beberapa(  ), dan semua (  )).

• Bahasa Komersial

bahasa query yang dirancang sendiri oleh programmer menjadi suatu program aplikasi agar pemakai lebih mudah mengunakannya.

Optimasi Query 

Optimasi query merupakan proses untuk menganalisa query dan menentukan sumber-sumber apa saja yang digunakan oleh query tersebut dan apakah pengguna tersebut di kurangi tanpa merubah output. Ada 3 aspek yang mempengaruhi optimasi query, yaitu:

1. Search Space

2. Cost Model 

3. Search Strategy

Tujuan optimasi query adalah meminimumkan waktu proses, I/O, penggunaan memory dan meminimumkan total waktu pada proses query. Ada 2 cara pendekatan optimasi query, yaitu :

1. Heuristik atau Rule-Based

Optimasi untuk jenis ini mentransformasikan query yang akan meningkatkan kinerja eksekusi yaitu :

• Mereduksi jumlah baris dengan melakukan operasi selction 

• Mereduksi jumlah atribut dengan melakukan operasi projection 

• Mengkonversi query dengan banyak join menjadi query dengan banyak subquery 

• Melakukan operasi selection dan join yang paling kecil keluarnya sebelum operasi lain 

2. Cost-Based

Optimasi untuk jenis ini dipergunakan dari beberapa alternatif untuk dipilih menadi salah satu cost yang terendah. Selain itu teknik ini juga mengoptimalkan urutan join terbalik pda relasi-relasi R1 sampai Rn. Pada teknik ini juga dipergunakan untuk mendapatkan pohon left-deep join agar menghasilkan relasi pada node sebelah kanan.

 

Tugas membuat skema basis data relasional :

https://drive.google.com/file/d/1tYTvW--Z4-HAlBTcILvHXtt_9APKg0gm/view?usp=sharing

source : 

http://endysasa.blogspot.com/2012/06/kalkulus-relasional.html

ERD (Entity Relationship Diagram)

ERD 

ERD atau Entity Relationship Diagram adalah suatu bentuk diagram yang menjelaskan hubungan antar objek-objek data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD digunakan untuk menyusun struktur data dan hubungan antar data, dan untuk menggambarkannya digunakan notasi, simbol, bagan, dan lain sebagainya.

ERD berfungsi sebagai bentuk pemodelan basis data yang kemudian dapat dikembangkan dalam berbagai project sistem informasi, contohnya rekayasa software. Dalam membentuk suatu rekayasa software, kita memerlukan sebuah konsep. Konsep yang akan dipakai dalam project ini berbentuk ERD atau juga disebut ERM (entity relationship model). Jadi, kita dapat memanfaatkan ERD sebagai kerangka atau konsep dasar dalam suatu sistem informasi.

Link ERD latihan 1-6 :

https://drive.google.com/file/d/1gkJ8k2ALswJwpblnPZ6i2VIg-ZxAjNI3/view?usp=sharing

ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA

Perancangan Basis Data

Perancangan Basis Data adalah proses untuk menentukan isi dan pengaturan data yang dibutuhkan untuk mendukung berbagai rancangan sistem.

Database Development Lifecycle

Dalam merancang sebuah database, ada beberapa tahapan yang harus dilakukan. Tahapan-tahapan tersebut disebut dengan Database Sytsem Development Life Cycle. Siklus hidup dari sebuah database mulai dari dirancang sampai pengoprasianya. Berikut penjelasan tahapan-tahapannya:

Database Development Lifecycle - 1

• Database Planning

Menentukan tujuan dari adanya database yang ingin dibuat, gambaran secara luas seperti bagaimana nantinya pengumpulan data, design dan format data. Pada tahap pertama ini harus ditentukan Mission Statement (Visi atau tujuan database itu dibuat) dan Mission Objectives (Misi atau apa saja yang bisa dilakukan oleh database tersebut).

• System Definition

Sebuah database pasti memiliki user view. Pada tahapan ini user view akan diidentifikasi dan ditentukan perannya.

• Requirement Collection and Analysis

Tahap ini akan mengumpulkan dan mengalisis data yang akan dibutuhkan oleh database. Tentunya juga kebutuhan apa saja yang dibutuhkan untuk membangun database yang diharapkan. Ada tiga pendekatan yang bisa dilakukan, yaitu : view approach, view integration approach, dan kombinasi dari keduanya.

Database Development Lifecycle - 2

• Database Design
• Conceptual Database Design
• Logical Database Design
• Physical Database Design
• DBMS Selection (optional) 

DBMS adalah Database Management System, yang di maksud dalam tahap ini adalah pemilihan software yang akan digunakan untuk implementasi database yang akan digunakan. Ada banyak pilihan DBMS, seperti Oracle, My Sql Server, Ms. Access, dan masih banyak lagi.

Database Development Lifecycle - 3

•  Application Design

Tentunya sebuah database tidak bisa berjalan sendiri. Biasanya pasti ada aplikasi sebagai perantara antara user dan database. Ada 2 aktivitas penting dalam tahap ini, yaitu: Transaction Design dan User Interface Design.

• Prototyping (optional)

Prototyping adalah tahap dimana sebuah model yang dibuat untuk menggambarkan database yang ingin kita buat. Adanya tahap ini bertujuan untuk memberikan gambaran secara jelas sehingga sebelum dijalankan, rancangan ini bisa dievaluasi untuk dilihat kelengkapannya. Pada tahapan ini biasanya akan ditemukan hal-hal yang ingin diperbaiki maupun dikembangkan lebih lagi.

• Implementation

Tahapan ini adalah tahapan yang sangat penting, karena setelah dirancang, database tersebut akan direalisasikan. Database akan dikonstruksi sesuai dengan desain yang ada (Menggunakan DDL, DML, dan 3GL/ 4GL).

• Data Conversion and Loading

Dalam merancang sebuah database, pasti ada data lama yang dibutuhkan untuk disimpan di database baru ini. Jadi pada tahap ini akan memasukkan data ke database yang sudah disiapkan. Untuk data lama dengan format yang berbeda, akan ada proses konversi data agar bisa menyesuaikan format baru.

• Testing

Testing dilakukan untuk melihat bagaimana kondisi database setelah digunakan. Akan dilakukan penilaian dengan kriteria: Learnability, Performance, Robustness, Recoverability, Adaptability.

• Operational Maintenance

Merupakan proses terakhir dimana penggunaan database dimonitor. Memastikan database berjalan dengan baik dan memperhatikan hal-hal yang perlu update.

Fase Perancangan Basis Data  

• Tahap 1, Pengumpulan data dan analisa

Merupakan suatu tahap dimana kita melakukan proses indentifikasi dan analisa kebutuhan-kebutuhan data dan ini disebut pengumpulan data dan analisa. Untuk menentukan kebutuhan-kebutuhan suatu sistem database, kita harus mengenal terlebih dahulu bagian-bagian lain dari sistem informasi yang akan berinteraksi dengan sistem database, termasuk para user yang ada dan para useryang baru beserta aplikasi-aplikasinya. Kebutuhan-kebutuhan dari para user dan aplikasi-aplikasi inilah yang kemudian dikumpulkan dan dianalisa.

Berikut ini adalah aktifitas-aktifitas pengumpulan data dan analisa:

• Menentukan kelompok pemakai dan bidang-bidang aplikasinya
• Peninjauan dokumentasi yang ada
• Analisa lingkungan operasi dan pemrosesan data
• Daftar pertanyaan dan wawancara

• Tahap 2, Perancangan database secara konseptual

Pada tahap ini akan dihasilkan conceptual schema untuk database yang tergantung pada sebuah DBMS yang spesifik. Sering menggunakan sebuah high-level data modelseperti ER/EER modelselama tahap ini. Dalam conceptual schema, kita harus merinci aplikasi-aplikasi databaseyang diketahui dan transaksi-transaksi yang mungkin.Tahap perancangan databasesecara konseptual mempunyai 2 aktifitas pararel:

• Perancangan skema konseptual

Menguji kebutuhan-kebutuhan data dari suatu database yang merupakan hasil dari tahap 1 dan menghasilkan sebuah conceptual database schema pada DBMS-independent model data tingkat tinggi seperti EER (Enhanced Entity Relationship) model.Untuk menghasilkan skema tersebut dapat dihasilkan dengan penggabungan bermacam-macam kebutuhan user dan secara langsung membuat skema database atau dengan merancang skema-skema yang terpisah dari kebutuhan tiap-tiap user dan kemudian menggabungkan skema-skema tersebut. Model data yang digunakan pada perancangan skema konseptual adalah DBMS-independent dan langkah selanjutnya adalah memilih DBMS untuk melakukan rancangan tersebut.

• Perancangan transaksi

Menguji aplikasi-aplikasi databasedimana kebutuhan-kebutuhannya telah dianalisa pada fase 1, dan menghasilkan perincian transaksi-transaksi ini.Kegunaan tahap ini yang diproses secara paralel bersama tahapp perancangan skema konseptual adalah untuk merancang karakteristik dari transaksi-transaksi database yang telah diketahui pada suatu DBMS-independent. Transaksi-transaksi ini akan digunakan untuk memproses dan memanipulasi database suatu saat dimana database tersebut dilaksanakan.

• Tahap 3, Pemilihan DBMS

Pemilihan databaseditentukan oleh beberapa faktor diantaranya faktor teknik, ekonomi, dan politik organisasi.Contoh faktor teknik:

Keberadaan DBMS dalam menjalankan tugasnya seperti jenis-jenis DBMS (relational, network, hierarchical, dan lain-lain), struktur penyimpanan, dan jalur akses yang mendukung DBMS, pemakai, dan lain-lain.Faktor-faktor ekonomi dan organisasi yang mempengaruhi satu sama lain dalam pemilihan DBMS :

• Struktur data

Jika data yang disimpan dalam database mengikuti struktur hirarki, maka suatu jenis hirarki dari DBMS harus dipikirkan.

• Personal yang telah terbiasa dengan suatu sistem

Jika staf programmer dalam suatu organisasi sudah terbiasa dengan suatu DBMS, maka hal ini dapat mengurangi biaya latihan dan waktu belajar.

• Tersedianya layanan penjual

Keberadaan fasilitas pelayanan penjual sangat dibutuhkan untuk membantu memecahkan beberapa masalah sistem.

• Tahap 4, Perancangan database secara logika (data model mapping)

Tahap selanjutnya adalah membuat sebuah skema konseptual dan skema eksternal pada model data dari DBMS yang terpilih. Tahap ini dilakukan oleh pemetaan skema konseptual dan skema eksternal yang dihasilkan pada tahap 2. Pada tahap ini, skema konseptual ditransformasikan dari model data tingkat tinggi yang digunakan pada tahap 2 ke dalam model data dari model data dari DBMS yang dipilih pada tahap 3.Pemetaan tersebut dapat diproses dalam 2 tingkat:

• Pemetaan system-independent

Pemetaan ke dalam model data DBMS dengan tidak mempertimbangkan karakteristik atau hal-hal yang khusus yang berlaku pada implementasi DBMS dari model data tersebut.

• Penyesuain skema ke DBMS yang spesifik

Mengatur skema yang dihasilkan pada langkah 1 untuk disesuaikan pada implementasi yang khusus di masa yang akan datang dari suatu model data yang digunakan pada DBMS yang dipilih.Hasil dari tahap ini memakai perintah-perintah DDL (Data Definition Language) dalam bahasa DBMS yang dipilih yang menentukan tingkat skema konseptual dan eksternal dari sistem database. Tetapi 10 dalam beberapa hal, perintah-perintah DDL memasukkan parameter-parameter rancangan fisik sehingga DDL yang lengkap harus menunggu sampai tahap perancangan databasesecara fisik telah lengkap.Tahap ini dapat dimulai setelah pemilihan sebuah implementasi model data sambil menunggu DBMS yang spesifik yang akan dipilih. Contoh: jika memutuskan untuk menggunakan beberapa relational DBMS tetapi belum memutuskan suatu relasi yang utama. Rancangan dari skema eksternal untuk aplikasi-aplikasi yang spesifik seringkali sudah selesai selama proses ini.

• Tahap 5, Perancangan database secara fisik

Perancangan database secara fisik merupakan proses pemilihan struktur-struktur penyimpanan dan jalur-jalur akses pada file-file databaseuntuk mencapai penampilan yang terbaik pada bermacam-macam aplikasi.Selama fase ini, dirancang spesifikasi-spesifikasi untuk database yang disimpan yang berhubungan dengan struktur-struktur penyimpanan fisik, penempatan record dan jalur akses. Berhubungan dengan internal schema(pada istilah 3 level arsitektur DBMS).Beberapa petunjuk dalam pemilihan perancangan databasesecara fisik :

• Response time

Waktu yang telah berlalu dari suatu transaksi database yang diajukan untuk menjalankan suatu tanggapan. Pengaruh utama pada response time adalah di bawah pengawasan DBMS yaitu : waktu akses database untuk data item yang ditunjuk oleh suatu transaksi. Response time juga dipengaruhi oleh beberapa faktor yang tidak berada di bawah pengawasan DBMS, seperti penjadwalan sistem operasi atau penundaan komunikasi.

• Space utility

Jumlah ruang penyimpanan yang digunakan oleh file-file database dan struktur-struktur jalur akses.

• Transaction throughput

Rata-rata jumlah transaksi yang dapat diproses per menit oleh sistem database, dan merupakan parameter kritis dari sistem transaksi (misal : digunakan pada pemesanan tempat di pesawat, bank, dll). Hasil dari fase ini adalah penentual awal dari struktur penyimpanan dan jalur akses untuk file-file database.

• Tahap 6, Implementasi Sistem database

Setelah perancangan secara logika dan secara fisik lengkap, kita dapat melaksanakan sistem database. Perintah-perintah dalam DDL dan SDL(Storage Definition Language) dari DBMS yang dipilih, dihimpun dan digunakan untuk membuat skema database dan file-file database (yang kosong). Sekarang databasetersebut dimuat (disatukan) dengan datanya.Jika data harus dirubah dari sistem komputer sebelumnya, perubahan-perubahan yang rutin mungkin diperlukan untuk format ulang datanya yang kemudian dimasukkan ke database yang baru. Transaksi-transaksi database sekarang harus dilaksanakan oleh para programmmer aplikasi.Spesifikasi secara konseptual diuji dan dihubungkan dengan kode program dengan perintah-perintah dari embedded DML yang telah ditulis dan diuji. Suatu saat transaksi-transaksi tersebut telah siap dan data telah dimasukkan ke dalam database, maka tahap perancangan dan implementasi telah selesai, dan kemudian tahap operasional dari sistem database dimulai.

ERD (Entity Pelationship Diagram) 

ERD (Entity Pelationship Diagram) adalah suatu model informasi untuk menjelaskan suatu hubungan antara data dan basis data yang digambarkan dengan sebah grafik dan juga notasi dengan model data konseptual. 

Loonam dan Brady yaitu seorang para ahli bahasa mengatakan bahwa ERD (Entity Pelationship Diagram) merupaka sebuah teknik yang dipakai untuk menjelaskan data yang dibutuhkan dalam sebuah organisasi. Permodelannya bisa seperti sistem analisis yaitu tahapan analisa persyaratan dalam proyek pengembangan sistem.

Komponen ERD (Entity Pelationship Diagram)

• Entitas

Entitas dalam ERD merupakan sebuah objek atau simbol yang berfungsi sebagai identitas pada kesatuan yang mempunyai nama dan label. Entitas digambarkan dengan simbol/objek sebuah persegi panjang. di dalam ilmu data entitas dibedakan menjadi 2 yaitu entitas lemah dan entitas kuat yaitu:

1. Entitas Kuat :entitas kuat adalah entitas yang keberadaanya tidak bergantung pada himpunan entitas lainnya.
2. Entitas Lemah: entitas lemah adalah entitas yang keberadaannya bergantung pada himpunan entitas lain, misalnya: entitas pembelian bergantung pada entitas produk dan entitas pembeli.  

• Relasi (hubungan antar entitas)

Relasi dalam ERD merupakan sebuah objek atau simbol yang menghubungkan antara satu entitas atau lebih yang tidak memiliki fisik namun ia hanya sebagai konseptual, relasi juga berfungsi untuk mengetahui jenis hubungan antara 2 data. Relasi digambarkan dengan simbol/bentuk belah ketupat.

Derajat relasi atau kardinalitas rasio, yaitu jumlah maksimum relasi antara entitas dengan entitas lainnya.

• One to One (1:1), yaitu setiap satu anggota entitas hanya boleh ber-relasi dengan satu anggaota entitas lain dan sebaliknya.
• One to many (1:M / Many), yaitu setiap satu anggota entitas boleh ber-relasi dengan anggota entitas lain lebih dari satu.
• Many to Many (M:M), yaitu setiap satu anggota entitas ber-relasi dengan banyak himpunan anggota entitas lain.

• Atribut 

Atribut dalam ERD merupakan sebuah objek atau simbol sebagai karakteristik dari entitas atau relasi yang menampilkan penjelasan informasi detail tentang keduanya. Atribut ini juga digambarkan dengan simbol/bentuk elips, dan memiliki beberapa fungsi yaitu:

• Atribut Key ( atribut yang memiliki satu atau gabungan dengan atribut lain, dalam tabel unik )
• Atribut Simple ( atribut yang bernilai atomik, yaitu tidak bisa dipecah-pecah lagi )
• Atribut Multivalue ( atribut yang memiliki lebih dari satu nilai / miltivalue )
• Atribut Composite ( atribut dengan bentuk oval yang lebh kecil dari atribut lain sebagai sub-atribut )
• Atribut Derrivatif ( atribut dengan bentuk oval dengan garis putus-putus, yaitu sebuah hasil dari atribut lain atau dari relasi )

•  Alur

Alur dalam ERD merupakan sebuah objek/simbol yang berfungsi sebagai simbol penghubung antara atribut dan entitas dan hubungan antara entitas dan relasi. Alur disimbolkan dengan bentuk garis.

Ada beberapa simbol yang dignakan, yang sebelumnya sudah disinggung di atas, berikut simbol-simbol ERD:

Entity


Weak Entity


Relasi Kuat
Relasi Lemah
Atibut
Atribut Key
Atribut Multivalue
 Atribut Derivatif
Atribut Kompusit

Total Participation of E1 in RCardinality Ratio 1:N E1:E2 in R
 



source :

https://sis.binus.ac.id/2018/02/21/database-system-development-life-cycle/ 

https://anaktik.com/entitas/

https://bilabil.com/contoh-erd/