Project Life Cycle (PLC)

Project Life Cycle 

Project life cycle berfungsi untuk menentukan awal dan akhir kegiatan proyek, untuk

mengidentifikasi peluang yang akan dicapai, dan merumuskan apakah suatu proyek harus

dilaksanakan. Siklus hidup proyek umumnya melibatkan beberapa bentuk transfer teknologi atau

desain material yang dibutuhkan, desain implementasi dan pemeliharaan (W.R. Ducan, 1996).

Tahap Project Life Cycle 

• Inisiasi

Inisiasi Proyek adalah tahap awal inisiasi atau konsep proyek. Pada tahap ini owner harus memilih proses untuk desain dan konstruksi. Ada banyak proses pemilihan, masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan. Proses yang dipilih mempengaruhi pembiayaan, pemilihan anggota tim, dan biaya proyek, kualitas, dan waktu.

• Planning 

Tahap perencanaan merupakan tahap terpenting yang memakan banyak waktu dan tenaga sesuai dengan ukuran proyek. Konsultan perencana menerjemahkan konsep yang diinginkan oleh pemilik ke dalam gambar dan mengusulkan spesifikasi komponen dan bahan bangunan. 

• Executing 

Tahap konstruksi atau pelaksanaan biasanya dilakukan bersamaan dengan tahap kontrol. Tahapan ini merupakan tahapan pelaksanaan proyek, mulai dari belanja material, alat, dan tenaga kerja untuk proses konstruksi yang mengacu pada output dari tahap perencanaan. Kontraktor melakukan pekerjaan berdasarkan perencanaan yang disetujui oleh pemilik dan menyediakan saran kepada pemilik dan konsultan jika ada gambar rencana dan jenis bahan / komponen yang tidak sesuai atau tidak tersedia di lapangan. 

• Closure

Tahap penutupan atau penyelesaian proyek adalah tahap akhir dari sebuah proyek, tahap ini terdiri dari serah terima dan masa pemeliharaan, serah terima umumnya dibagi menjadi dua tahap, yaitu tahap pertama setelah pekerjaan konstruksi selesai dan siap digunakan dan kemudian setelah selesai kegiatan.

 

Metodologi Pengembangan Perangkat Lunak 

• Metode Waterfall

Menurut Pressman, R.S. (2002) metode waterfall merupakan model pengembangan sistem informasi yang sistematik dan sekuensial. Metode Waterfall memiliki tahapan-tahapan sebagai berikut :

• Requirements analysis and definition
• System and software design
• Implementation and unit testing
• Integration and system testing

Operation and maintenance

• Metode Agile

Menurut Muslim, Much Aziz dan Nur Astri Retno (2014) metode agile adalah metodologi pengembangan perangkat lunak yang didasarkan pada prinsip-prinsip yang sama atau pengembangan sistem jangka pendek yang memerlukan adaptasi cepat dari pengembang terhadap perubahan dalam bentuk apapun. Langkah-langkah yang digunakan dalam metode agile yaitu perencanaan, implementasi, pengujian (test), dokumentasi, deployment dan pemeliharaan.

Kesimpulan  

Project Life Cycle (PLC) merupakan kegiatan untuk menentukan awal dan akhir kegiatan suatu poyek, menentukan peluang yang akan dicapa dan menentukan apakah suatu proyek harus dilaksanakan atau tidak.  PLC memiliki 4 tahap yaitu inisiasi, planning, executing dan closure. 

Dalam pengembangan perangkat lunak terdapat beberapa meotode antara lain waterfall dan agile.

source :

Pressman, R.S. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan

Praktisi(Buku Dua). Yogyakarta: Penerbit Andi.

Muslim, Much Aziz, and Nur Astri Retno. "Implementasi Cloud Computing Menggunakan Metode Pengembangan Sistem Agile." Scientific Journal of Informatics 1.1 (2014): 29-37.

W.R. Ducan, Project Management Institute, four Campus Boulevard, Newtown

Square, pp. 19073-3299 (1996)

Manajemen Proyek

Proyek 

Proyek adalah suatu kegiatan yang bersifat temporer dan memiliki tujuan untuk menghasilkan produk yang khusus ataupun layanan khusus dalam periode waktu yang terbatas. Proyek merupakan kegiatan terkoordinasi antara resourcenya yaitu :

• Human 
• Technical
• Administrative
• Financial

Menurut Putra Herry D. (2018) Proyek atau sering disebut juga dengan Project dalam bahasa inggris, memiliki pengertian sebagai suatu kegiatan dengan target yang harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu.

Proyek memiliki beberapa kriteria :

• Memiliki awal dan akhir 
• Mmeiliki jadwal, biaya, dan batasan kualitas 
• Merupakan usaha yang spesifik dan ada batasan-batasan resiko 
• Memiliki sejumlah scope yang harus dilaksanakan 

Stakeholder suatu proyek adalah individu ataupun organisasi yang secara rutin akan terlibat dalam proyek atau yang mempunyai kepentingan yang terpengaruh, baik itu positif maupun negatif atas terlaksananya suatu proyek

Proyek stakeholder :

• Proyek sponsor, pemilik pekerjaan/pemberi tugas
• Proyek menejer, yang bekerja dengan seluruh stakeholder lainnya 
• Proyek team
• Support staff
• Supplier
• Environment, lingkungan 
• Executive

Batasan yang menjadi acuan project management ada 3 :

1. Time (waktu) (Soeharto, 2014),yaitu proyek harus dikerjakan sesuai dengan kurun waktu dan tanggal akhir yang telah ditentukan.
2. Cost (Biaya) (Soeharto, 2014),yaitu biaya (anggaran) proyek harus diselesaikan dengan biaya yang tidak melebihi anggaran.
3. Quality (Mutu) (Soeharto, 2014),yaitu produk atau hasil kegiatan proyek harus memenuhi spesifikasi dan kriteria yang dipersyarakatkan, memenuhi persyaratan mutu berarti mampu memenuhi tugas yang dimaksudkan atau sering disebut sebagai fit for the intended use.

Manajemen 

"Manajemen adalah proses mengatur atau mengelola sesuatu yang dilakukan oleh individu atau sekelompok orang. Proses manajemen ini termasuk menyusun rencana, pengorganisasian, pelaksanaan, serta pengendalian atau pengawasan" (M. Prawiro, 2021).

Proyek Manajemen 

Proyek manajemen memiliki 4 kegiatan yaitu :

1. Planning atau proses perencanaan yaitu, tentang bagaimana perusahaan menetapkan tujuan lengkap dengan cara dan strategi untuk mencapainya. Dalam fungsi perencanaan, manajer perlu mengkaji dan mengevaluasi berbagai kemungkinan rencana alternatif sebelum memutuskan suatu tindakan.
2. Organizing atau proses pengorganisasian adalah suatu kegiatan untuk mengelola sumber daya fisik dan manusia yang perusahaan miliki untuk mencapai tujuan. 
3. Actuating and directing atau fungsi pengarahan merupakan upaya untuk menghasilkan kinerja yang lebih efektif dan efisien dengan membuat suasana kerja yang dinamis. 
4. Controlling atau proses pengawasan merupakan suatu kegiatan pengendalian. Fungsi controlling juga dapat dimanfaatkan sebagai alat untuk mengukur kinerja karyawan sesuai standar yang telah dibuat. Melalui fungsi controlling, evaluasi perbaikan dapat dilaksanakan bila memang dibutuhkan.

Project Manajemen Knowledge Areas

1. Project scoope management
2. Project time management
3. Projet cost management 
4. Project quality management 

Alata Proyek Manajemen 

1. Quality management 
2. Risk management
3. Communication management 
4. Procurement management 
5. Cost management
6. Time management 
7. Human resource management 

Kesimpulan 

Proyek memiliki 4 resource yaitu human, technical, administrative dan  financial. Proyek memiliki kriteria berupa :

• Memiliki awal dan akhir 
• Mmeiliki jadwal, biaya, dan batasan kualitas 
• Merupakan usaha yang spesifik dan ada batasan-batasan resiko 
• Memiliki sejumlah scope yang harus dilaksanakan 

 Di dalam proyek terdapat 3 batasan yaitu time, cost dan quality 

Manajemen adalah proses mengatur atau mengelola sesuatu yang dilakukan oleh individu atau sekelompok orang

Berdasarkan pengertiannya proyek manajemen dapat diartikan sebagai perencanaan atau pengendalian suatu kegiatan yang bersifat temporer dan memiliki tujuan untuk menghasilkan produk yang khusus ataupun layanan khusus dalam periode waktu yang terbatas.

Proyek manajemen memiliki 4 kegiatan berupa planning, organizing, directing dan controlling

Source :

Soeharto, I. (2014). Manajemen Proyek Dari Konseptual Sampai Operasional (S. Yati (ed.); Kedua). Erlangga.

https://www.maxmanroe.com/vid/manajemen/pengertian-manajemen.html

https://www.info.populix.co/post/fungsi-manajemen