Manajemen Proyek

Proyek 

Proyek adalah suatu kegiatan yang bersifat temporer dan memiliki tujuan untuk menghasilkan produk yang khusus ataupun layanan khusus dalam periode waktu yang terbatas. Proyek merupakan kegiatan terkoordinasi antara resourcenya yaitu :

• Human 
• Technical
• Administrative
• Financial

Menurut Putra Herry D. (2018) Proyek atau sering disebut juga dengan Project dalam bahasa inggris, memiliki pengertian sebagai suatu kegiatan dengan target yang harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu.

Proyek memiliki beberapa kriteria :

• Memiliki awal dan akhir 
• Mmeiliki jadwal, biaya, dan batasan kualitas 
• Merupakan usaha yang spesifik dan ada batasan-batasan resiko 
• Memiliki sejumlah scope yang harus dilaksanakan 

Stakeholder suatu proyek adalah individu ataupun organisasi yang secara rutin akan terlibat dalam proyek atau yang mempunyai kepentingan yang terpengaruh, baik itu positif maupun negatif atas terlaksananya suatu proyek

Proyek stakeholder :

• Proyek sponsor, pemilik pekerjaan/pemberi tugas
• Proyek menejer, yang bekerja dengan seluruh stakeholder lainnya 
• Proyek team
• Support staff
• Supplier
• Environment, lingkungan 
• Executive

Batasan yang menjadi acuan project management ada 3 :

1. Time (waktu) (Soeharto, 2014),yaitu proyek harus dikerjakan sesuai dengan kurun waktu dan tanggal akhir yang telah ditentukan.
2. Cost (Biaya) (Soeharto, 2014),yaitu biaya (anggaran) proyek harus diselesaikan dengan biaya yang tidak melebihi anggaran.
3. Quality (Mutu) (Soeharto, 2014),yaitu produk atau hasil kegiatan proyek harus memenuhi spesifikasi dan kriteria yang dipersyarakatkan, memenuhi persyaratan mutu berarti mampu memenuhi tugas yang dimaksudkan atau sering disebut sebagai fit for the intended use.

Manajemen 

"Manajemen adalah proses mengatur atau mengelola sesuatu yang dilakukan oleh individu atau sekelompok orang. Proses manajemen ini termasuk menyusun rencana, pengorganisasian, pelaksanaan, serta pengendalian atau pengawasan" (M. Prawiro, 2021).

Proyek Manajemen 

Proyek manajemen memiliki 4 kegiatan yaitu :

1. Planning atau proses perencanaan yaitu, tentang bagaimana perusahaan menetapkan tujuan lengkap dengan cara dan strategi untuk mencapainya. Dalam fungsi perencanaan, manajer perlu mengkaji dan mengevaluasi berbagai kemungkinan rencana alternatif sebelum memutuskan suatu tindakan.
2. Organizing atau proses pengorganisasian adalah suatu kegiatan untuk mengelola sumber daya fisik dan manusia yang perusahaan miliki untuk mencapai tujuan. 
3. Actuating and directing atau fungsi pengarahan merupakan upaya untuk menghasilkan kinerja yang lebih efektif dan efisien dengan membuat suasana kerja yang dinamis. 
4. Controlling atau proses pengawasan merupakan suatu kegiatan pengendalian. Fungsi controlling juga dapat dimanfaatkan sebagai alat untuk mengukur kinerja karyawan sesuai standar yang telah dibuat. Melalui fungsi controlling, evaluasi perbaikan dapat dilaksanakan bila memang dibutuhkan.

Project Manajemen Knowledge Areas

1. Project scoope management
2. Project time management
3. Projet cost management 
4. Project quality management 

Alata Proyek Manajemen 

1. Quality management 
2. Risk management
3. Communication management 
4. Procurement management 
5. Cost management
6. Time management 
7. Human resource management 

Kesimpulan 

Proyek memiliki 4 resource yaitu human, technical, administrative dan  financial. Proyek memiliki kriteria berupa :

• Memiliki awal dan akhir 
• Mmeiliki jadwal, biaya, dan batasan kualitas 
• Merupakan usaha yang spesifik dan ada batasan-batasan resiko 
• Memiliki sejumlah scope yang harus dilaksanakan 

 Di dalam proyek terdapat 3 batasan yaitu time, cost dan quality 

Manajemen adalah proses mengatur atau mengelola sesuatu yang dilakukan oleh individu atau sekelompok orang

Berdasarkan pengertiannya proyek manajemen dapat diartikan sebagai perencanaan atau pengendalian suatu kegiatan yang bersifat temporer dan memiliki tujuan untuk menghasilkan produk yang khusus ataupun layanan khusus dalam periode waktu yang terbatas.

Proyek manajemen memiliki 4 kegiatan berupa planning, organizing, directing dan controlling

Source :

Soeharto, I. (2014). Manajemen Proyek Dari Konseptual Sampai Operasional (S. Yati (ed.); Kedua). Erlangga.

https://www.maxmanroe.com/vid/manajemen/pengertian-manajemen.html

https://www.info.populix.co/post/fungsi-manajemen